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Ejecución y Comunicaciones

Q-Docs

Almacenamiento de documentos para agilizar la documentación, en una única plataforma con un robusto control de versiones

Solicitar una Demo

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Consolide y simplifique la documentación

Reflexis Q-Docs ofrece a los retailers una forma segura y centralizada de acceder y archivar documentos, con control de versiones y permisos basados en jerarquías. En lugar de perder tiempo valioso buscando documentos en soluciones de almacenamiento de terceros, ahora puede almacenar, buscar y acceder a todos los documentos corporativos en un sistema fácil de usar dentro de la plataforma Reflexis ONE. Las partes interesadas pueden agregar y actualizar documentos, lo que permite a los gerentes y empleados verlos en tiempo real.

clipboard check mark icon

Centralice el almacenamiento en una sola plataforma de trabajo

Con Q-Docs, toda la documentación está disponible en un solo lugar, incluidos los SOP, la documentación de capacitación, y la documentación de cumplimiento y regulaciones. Estos documentos pueden vincularse a tareas y otras comunicaciones dentro de la plataforma Reflexis ONE, y pueden agregarse, editarse o descargarse desde un dispositivo móvil o de escritorio.

task completion icon

Clasifique y organice documentos

Q-Docs le permite crear categorías de documentos por tema o por jerarquía. En cada documento o categoría de documento, puede dictar:

  • Permisos para documentos
  • Revisores y aprobadores
  • Tipos de notificaciones
  • Control de versiones

Asegúrese de que todos puedan acceder fácilmente a los documentos relevantes para su función, y que nadie edite o elimine accidentalmente el documento incorrecto.

Reflexis ONE ™ es la solución a los problemas modernos de los retailers. La plataforma de trabajo en tiempo real basada en la nube Reflexis ONE, permite a los minoristas impulsar la simplicidad, mejorar la línea de visión para la gestión de campo y optimizar el gasto laboral.

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Vea y busque documentos sin demoras

Q-Docs tiene una interfaz moderna con funciones de búsqueda inteligente y un sistema de etiquetado. Los empleados de la tienda pueden encontrar los documentos que necesitan buscando una categoría o etiqueta, así como anclando documentos que usan regularmente en su pantalla principal.

two employees

Una muestra de los usos que le dan nuestros clientes

  • Documentos sobre procedimientos operativos estándar (SOP por su sigla en inglés)
  • Documentos sobre prevención de pérdidas
  • Documentos de marketing y promociones
  • Documentos de recursos humanos
  • Merchandising y documentos de las tiendas
  • Documentos sobre capacitación
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