Almacenamiento de documentos para agilizar la documentación, en una única plataforma con un robusto control de versiones
Q-Docs
¡Aprenda cómo puede acceder a todos los documentos desde un solo sistema!
Consolide y simplifique la documentación
Reflexis Q-Docs ofrece a los retailers una forma segura y centralizada de acceder y archivar documentos, con control de versiones y permisos basados en jerarquías. En lugar de perder tiempo valioso buscando documentos en soluciones de almacenamiento de terceros, ahora puede almacenar, buscar y acceder a todos los documentos corporativos en un sistema fácil de usar dentro de la plataforma Reflexis ONE. Las partes interesadas pueden agregar y actualizar documentos, lo que permite a los gerentes y empleados verlos en tiempo real.
Centralice el almacenamiento en una sola plataforma de trabajo
Con Q-Docs, toda la documentación está disponible en un solo lugar, incluidos los SOP, la documentación de capacitación, y la documentación de cumplimiento y regulaciones. Estos documentos pueden vincularse a tareas y otras comunicaciones dentro de la plataforma Reflexis ONE, y pueden agregarse, editarse o descargarse desde un dispositivo móvil o de escritorio.
Clasifique y organice documentos
Q-Docs le permite crear categorías de documentos por tema o por jerarquía. En cada documento o categoría de documento, puede dictar:
• Permisos para documentos
• Revisores y aprobadores
• Tipos de notificaciones
•Control de versiones
Asegúrese de que todos puedan acceder fácilmente a los documentos relevantes para su función, y que nadie edite o elimine accidentalmente el documento incorrecto.
Reflexis ONE ™ es la solución a los problemas modernos de los retailers. La plataforma de trabajo en tiempo real basada en la nube Reflexis ONE, permite a los minoristas impulsar la simplicidad, mejorar la línea de visión para la gestión de campo y optimizar el gasto laboral.
Vea y busque documentos sin demoras
Q-Docs tiene una interfaz moderna con funciones de búsqueda inteligente y un sistema de etiquetado. Los empleados de la tienda pueden encontrar los documentos que necesitan buscando una categoría o etiqueta, así como anclando documentos que usan regularmente en su pantalla principal.
