Dokumentenspeicherung, mit der die Dokumentation auf einer zentralen Plattform mit zuverlässiger Versionskontrolle optimiert wird
Q-Docs
Erfahren Sie, wie Sie von einem System aus auf alle Dokumente zugreifen können!
Konsolidierung und Vereinfachung von Dokumentation
Reflexis Q-Docs bietet Einzelhändlern eine sichere, zentralisierte Methode, auf Dokumente mit Versionskontrolle und hierarchischen Berechtigungen zuzugreifen und diese zu archivieren. Statt wertvolle Zeit mit der Suche nach Dokumenten in Dokumentenspeicherlösungen von Drittanbietern zu verschwenden, können Sie ab sofort alle unternehmensinternen Dokumente in einem benutzerfreundlichen System in Reflexis ONE speichern, durchsuchen und aufrufen. Interessengruppen im Unternehmen können Dokumente hinzufügen und aktualisieren, sodass Filialleiter und -mitarbeiter in Echtzeit darauf zugreifen können.
Zentrale Speicherung auf einer Arbeitsplattform
Dank Q-Docs steht die gesamte Dokumentation an einem Ort zur Verfügung, u. a. Standardarbeitsanweisungen, Schulungsunterlagen und Dokumentation zur Einhaltung von Vorschriften und Bestimmungen. Diese Dokumente können mit Aufgaben und anderer Kommunikation in Reflexis ONE verknüpft und hinzugefügt, bearbeitet oder von einem Mobil- oder Desktop-Gerät heruntergeladen werden.
Kategorisieren und Organisieren von Dokumenten
Mit Q-Docs können Sie Dokumenttypen nach Thema oder Hierarchie erstellen. Für jedes Dokument und jeden Dokumenttyp können Sie Folgendes bestimmen:
• Dokumentberechtigungen
• Prüfer und Genehmigungsberechtigte
• Benachrichtigungsarten
• Versionskontrollen
Sorgen Sie dafür, dass alle leicht auf die für ihre Funktion relevanten Dokumente zugreifen können und niemand versehentlich das falsche Dokument bearbeitet oder löscht.
Reflexis ONE™ löst die Probleme des modernen Einzelhandelsgeschäfts. Mithilfe der Cloud-basierten Echtzeit-Arbeitsplattform Reflexis ONE können Einzelhändler die Einfachheit in den Filialen steigern, die Transparenz für das Vor-Ort-Management verbessern und Personalausgaben optimieren.
Anzeigen und Durchsuchen von Dokumenten ohne Verzögerung
Q-Docs verfügt über eine moderne Schnittstelle mit intelligenten Suchfunktionen und einem Kennzeichnungssystem. Filialmitarbeiter können die erforderlichen Dokumente anhand der Kategorie oder einer Kennzeichnung suchen und regelmäßig genutzte Dokumente an ihren Hauptbildschirm anheften.
