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Mobile-First Employee Self-Service

Steigern Sie die Mitarbeiterzufriedenheit und fördern Sie die Planung auf Marktniveau mit einem einfachen, mobilen Employee Self-Service

Demo-Anfrage

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Leistungsfähige moderne Planung

Schlanke Filialnetze haben oft mehr Teilzeit- und flexible Mitarbeiter, deren Planung auf Marktebene erfolgen muss. Sie dürfen nicht an eine einzige Filiale gebunden sein. Da Reflexis Employee Self-Service (ESS) Bestandteil der Plattform Reflexis ONE ist, können Sie diese flexiblen Personalmodelle einfach verwalten. Die Kollegen in den Filialen können ihre Arbeitszeiten im Einklang mit der Unternehmenspolitik frei kontrollieren. Darüber hinaus haben Führungskräfte eine zentrale Plattform, um Arbeitszeitänderungen anzuzeigen und zu genehmigen.

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Vereinfachte Arbeitszeitplanung für Kollegen in den Filialen

Mit Employee Self-Service können Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten ihren Bedürfnissen frei anpassen. Kollegen in den Filialen können:

  • Ihre Wochen- oder Monatspläne einsehen
  • Anfragen bezüglich der Übernahme oder des Tauschs von Schichten in ihrer oder anderen Filialen in ihrem Markt stellen
  • Urlaubsanträge einreichen und bearbeiten
  • Saldierte Rückstellungen anzeigen
  • Ihre Verfügbarkeit anpassen
  • Krankmeldungen einreichen
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Optimierte Personalplanung für Führungskräfte

Durch regelbasierte, automatische Benachrichtigungen und ESS eliminieren Sie den Bedarf an einem Manager für den Bestand an flexiblen Mitarbeitern und mehrmaligen Planungsänderungen und -genehmigungen. Filialleiter können offene Schichten einfach ausschreiben und besetzen und behalten gleichzeitig die Kontrolle über die Genehmigung von Planungsänderungen. Mit Employee Self-Service können sie:

  • Krankmeldungen in Echtzeit erhalten
  • Urlaubsanträge und Anfragen zu Schichtwechsel genehmigen oder ablehnen
  • Die Antragshistorie und Details anzeigen
  • Sperrdaten für Feiertage oder die Hauptsaison festlegen
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Bessere Einbindung der Mitarbeiter

Mit dem Reflexis Employee Self-Service haben Kollegen in Filialen mehr Kontrolle über ihre Arbeitspläne. Führungskräfte haben zudem mehr Zeit, sich auf andere Prioritäten zu konzentrieren, und Planungsmodelle sind flexibler. All diese Vorteile des Employee Self-Service fördern die Mitarbeitermoral, steigern die Produktivität und verbessern die Work-Life-Balance der Kollegen in den Filialen.

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Arbeitspläne von überall aus aufrufen und anpassen

Reflexis Employee Self-Service ist als webbasierte Lösung oder als App für iOS und Android verfügbar und bietet eine intuitive und benutzerfreundliche Schnittstelle für die Filiale oder zu Hause. Die Kollegen in den Filialen können in Echtzeit ihre Arbeitspläne und Stechkarten einsehen, Angebote für Schichten einreichen, zusätzliche Schichten beantragen, Urlaubs- und Krankheitstage prüfen und Urlaubsanträge stellen.

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